Fuer unabhaengige KFZ-Werkstaetten

Raus aus Excel.
Rein in die Werkstatt.

WerkstattFlow ersetzt Ihre Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft. Auftraege, Kunden, Rechnungen, Termine — alles in einer Oberflaeche. Laeuft auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.

DSGVO-konformServer in DeutschlandKeine monatlichen Kosten
100%
Daten auf Ihrem Server
DSGVO
Konform ab Werk
0 EUR
Monatliche Lizenz
1 Tag
Setup & Einrichtung
Funktionen

Alles was Ihre Werkstatt braucht

Kein Schnickschnack. Nur die Module, die im taeglichen Werkstattbetrieb zaehlen.

Auftragsverwaltung

Von der Annahme bis zur Abholung. 8 Status-Stufen, Teile-Zuordnung, Arbeitszeiten — alles nachvollziehbar.

Kundenverwaltung

Kontaktdaten, Fahrzeughistorie, WhatsApp Opt-in, Besuchsstatistik. Schluss mit Zettelwirtschaft.

Terminplanung

Tagesansicht mit Buehnen-Belegung. Automatische Kollisionserkennung. Keine Doppelbuchungen.

Rechnungen & Export

MwSt.-Ausweis nach Rechtsform. Automatischer Export nach SevDesk, Lexware oder DATEV.

Fahrzeuge & TUeV

Kennzeichen, TUeV-Fristen, Reifeneinlagerung. Automatische Erinnerungen vor Ablauf.

Ersatzteile & Lager

Bestand, Mindestmengen-Warnung, EK/VK-Preise. Alles durchsuchbar und sofort verfuegbar.

Kein SaaS

Warum kein Cloud-Abo?

Andere Loesungen kosten Sie 50-200 EUR pro Monat — fuer immer. WerkstattFlow gehoert Ihnen. Einmal kaufen, auf Ihrem Server installieren, fertig.

Ihre Daten, Ihr Server

Kein Cloud-Transfer. Alles bleibt auf Ihrem Hetzner/Contabo Server in Deutschland.

Einmalige Lizenz

Keine Abo-Falle. Nach 12 Monaten hat sich WerkstattFlow bezahlt gemacht.

Volle Kontrolle

Updates wenn Sie wollen. Backups wie Sie wollen. Keine Abhaengigkeit von einem SaaS-Anbieter.

Typisches SaaS
150 EUR / Monat
Daten in der Cloud
Abhaengig vom Anbieter
Preise steigen
Features gestrichen
WerkstattFlow
2.500 EUR einmalig
Daten auf Ihrem Server
Volle Kontrolle
Preis fix fuer immer
Alle Features inklusive
Preise

Klare Preise. Keine Ueberraschungen.

Einmalige Lizenz + optionaler Wartungsvertrag (150 EUR/Monat)

Empfohlen

Basis

Werkstattverwaltung komplett

2.500EUR einmalig
  • Auftraege, Kunden, Fahrzeuge
  • Rechnungen mit MwSt.-Ausweis
  • Terminplanung mit Buehnen
  • Ersatzteile & Lagerverwaltung
  • Dashboard & Tagesberichte
  • SevDesk / Lexware Export
Demo anfragen

WhatsApp

Kundenkommunikation automatisiert

1.200EUR Zusatzmodul
  • TUeV-Erinnerungen per WhatsApp
  • Terminbuchung per Chat
  • Auftragsstatus-Updates
  • Teilemangel-Benachrichtigung
  • DSGVO-konform (Opt-in)
  • Auf Ihrem Server gehostet
Demo anfragen

KI-Assistent

Intelligente Werkstatt-Assistenz

800EUR Zusatzmodul
  • Fahrzeughistorie-KI (RAG)
  • Personalisierte Angebote
  • Angebotsassistent
  • Saisonale Empfehlungen
  • Lokale KI — keine Cloud
  • Laeuft auf Ihrem Server
Demo anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. Server-Setup: 500 EUR einmalig. Wartung & Updates: 150 EUR/Monat.

Ablauf

In 3 Schritten startklar

01

Demo buchen

30 Minuten Livevorfuehrung — kostenlos und unverbindlich.

02

Server einrichten

Wir installieren WerkstattFlow auf Ihrem Hetzner/Contabo Server.

03

Loslegen

Daten importieren, Mitarbeiter schulen, produktiv arbeiten.

Bereit fuer WerkstattFlow?

30 Minuten Demo — kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie WerkstattFlow Ihren Werkstattalltag vereinfacht.